Lettre de convocation à l’Assemblée Générale

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Madame, Monsieur, Chers adhérents,

Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre Association qui se tiendra le :

Lundi 7 juin 2010 à 20 h 30
A l’école, 6 sente de la Seigneurie
92420 Vaucresson

Cette rencontre sera l’occasion de vous remercier de votre fidèle soutien, de vous informer de l’avancement du projet de Foyer d’Accueil Médicalisé (F.A.M.), établissement pour adultes, de vous exposer l’activité et la revue des comptes de l’association selon l’ordre du jour ci-dessous :

• Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 4 juin 2009
• Rapport moral et compte-rendu d’activité de juin 2009 à juin 2010
• Vote sur le rapport moral
• Exposé sur le budget de fonctionnement
• Exposé de Mme Barraud sur la vie de l’établissement
• Rapport financier et approbation des comptes
• Vote sur le rapport financier
• Montant des cotisations
• Renouvellement des membres du Conseil d’administration
• Questions diverses

A l’issue de l’Assemblée Générale, nous partagerons un moment convivial autour d’un verre accompagné de quelques gourmandises.

Le Conseil d’administration se réunira, ensuite, pour les élections.

Vous espérant parmi nous, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, Chers adhérents à l’assurance de nos sentiments dévoués.
 »

Annick Nguyen
Présidente

Résumé de l’activité 2009-2010

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Chers adhérents,

Ce rendez-vous annuel est l’occasion de vous informer des principaux évènements qui ont marqué la période écoulée de juin 2009 à mai 2010.

Concernant l’avancement du projet de Foyer d’Accueil Médicalisé, (F.A.M.) :

• Avis favorable du CROSMS obtenu le 27 novembre 2009 permettant la création d’un établissement pour adultes à Vaucresson dans la continuité de l’actuel établissement (Institut Médico Educatif - I.M.E) qui accueille des enfants et adolescents de 5 ans à 20 ans,
• Engagement le 11 mars 2010 du Conseil Général des Hauts de Seine (CG 92) de financer le F.A.M. sur la base d’un nouveau projet architectural, grâce au soutien toujours actif de la mairie de Vaucresson,
• Réalisation en avril 2010 d’une nouvelle étude de faisabilité intégrant les demandes du CG 92, à savoir la construction d’un bâtiment neuf en excluant la restructuration de la grande bâtisse,
• Finalisation en mai 2010 du cahier des charges rédigé sous la coordination de l’architecte Conseil de l’Office Public Départemental de l’Habitat, OPDH, opérateur pour la construction du F.A.M.. Ce descriptif très important sera ensuite présenté au CG 92 avant le lancement par l’OPDH du concours d’architecte.

Concernant l’établissement actuel, (I.M.E.) :

• Poursuite des Projets Educatifs Individualisés ou Projets Personnalisés (cf PV AG 4 juin 2009). Les jeunes sont très impliqués : compréhension accrue des situations (cette compréhension fait l’objet d’une validation), progrès dans leur autonomie, amélioration de leur état de santé (crises d’épilepsie et stéréotypies moins fréquentes), grande application des 6 jeunes inscrits à la « Classe » qui a lieu tous les mardis.
• Reconnaissance par l’Education Nationale du travail effectué en classe avec les jeunes. L’Education Nationale mettra à disposition un mi-temps d’enseignant spécialisé. Cette proposition valorise tant la constance et l’exigence du travail des professionnels engagé dans la durée que l’ambition et les fondements du projet d’établissement, dont l’association est garante.

Enfin, plus généralement, la transmission des valeurs tant envers les parents que les professionnels nouvellement arrivés est déterminante pour la pérennité de l’association, d’une part et la conduite des établissements I.M.E. et F.A.M., d’autre part. Le partenariat parents/professionnels est un point d’appui très précieux, un travail commun à l’association et à l’établissement a été engagé sur ce thème.

Deux évènements douloureux ont assombri la vie de l’association et de l’école nous rappelant la vulnérabilité des jeunes. Le décès de Luka en Août 2009, Luka était arrivé en 2007 et avait pris ses marques dans le groupe des ados. En janvier 2010, ce fut Mohamed qui nous quittait tout aussi soudainement. Mohamed, nom d’artiste « MIMO », arrivé en 2002 au moment de l’extension, avait exprimé tout son talent lors du thème travaillé en 2007 sur les différents courants de peinture. Nous ne les oublions pas et rendons hommage à leurs familles très présentes dans l’activité de l’association.

Concernant les comptes, l’association a peu de frais administratifs, de l’ordre de 3 200 €, dont 1 387 € d’affranchissement. Ce faible niveau permet de constituer une réserve (357 000 €), pour le projet de F.A.M. et de financer différents équipements pour l’établissement actuel. Ainsi en 2009 une dotation de 3 500 € a permis de renouveler pour l’école du mobilier et du matériel.

L’association a épargné en 4 ans 357 000€ collectés grâce aux ventes de Noël, aux dons et cotisations des adhérents très fidèles.
Familles et membres du Conseil d’administration sommes très touchés par votre générosité et votre fidélité.

Notre objectif est de réunir 600 000 € afin de financer l’ensemble du mobilier et matériel nécessaire à équiper le FAM. Pour cela, nous contactons également des fondations ou des Comités d’entreprises, via des salariés qui acceptent de parrainer le projet et que nous remercions.

En cette période de crise, nous vous savons très sollicités, nous espérons qu’il vous sera possible de continuer à soutenir ce projet de F.A.M. qui va entrer dans sa phase de construction.

Bien sincèrement.
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Annick Nguyen, Pascale Parent et Ludovic Salaün
Présidente et Présidents adjoints