L’assemblée Générale Ordinaire, convoquée le lundi 27 juin 2011 à 20h30 à l’école, 6 sente de la Seigneurie à Vaucresson, est co-présidée par Annick Nguyen et Ludovic Saläun.

En début de séance il est précisé qu’en 2010 l’association compte 263 adhérents dont 137 sont présents ou représentés.

La Présidente rappelle que l’assemblée générale ordinaire est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 7 juin 2010
• Exposé de Mme Barraud, Directrice, sur la vie de l’établissement
• Exposé de Mme Barthet, Chef de service, sur les activités pédagogiques dans l’établissement
• Rapport moral et compte-rendu d’activité de juin 2010 à juin 2011
• Vote sur le rapport moral
• Rapport financier et approbation des comptes
• Vote sur le rapport financier
• Montant des cotisations
• Renouvellement des membres du Conseil d’administration
• Perspectives

S’adressant, tout d’abord, aux adhérents, donateurs et bénévoles, la Présidente transmet, au nom des administrateurs et des familles des remerciements chaleureux pour leur générosité et leur engagement fidèle au côté de l’association.

La Présidente remercie de leur présence Hélène Barraud, Directrice de l’IME et Mary Barthet, chef de service. Après avoir salué la qualité du travail auprès des jeunes, elle leur donne la parole.

Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 7 juin 2010

Le procès verbal, préalablement adressé aux adhérents, est adopté à l’unanimité.

Exposé de Mme Barraud, Directrice, sur la vie de l’établissement

Retrouvez l’article : ici.

Exposé de Mme Barthet, Chef de service, sur les activités pédagogiques dans l’établissement

Retrouvez l’article : ici.

Rapport moral et compte-rendu d’activité de juin 2010 à juin 2011

L’IME et l’association

L’IME se caractérise par son approche éducative positive face au handicap, en développant les capacités « à faire » des jeunes alors que l’on souligne plus souvent ce qu’ils ne peuvent pas faire, comme vous venez de l’entendre.

La ville de Vaucresson, depuis l’origine, a mis à disposition de l’association « Quelque Chose en Plus » , le foncier qui a permis de construire l’IME en 1994 et son extension en
2002. Cette mise à disposition est formalisée par une convention qui vient à échéance le 28 juin 2011. Une convention de prêt à usage pour la mise à disposition du terrain et des biens doit être présentée au Conseil Municipal du 30 juin et permettra aux 2 associations, les Papillons Blancs de Saint Cloud (gestionnaire) et « Quelque Chose en Plus » de disposer des biens pour une nouvelle durée de 12 ans. Nous tenons à remercier chaleureusement la ville pour son formidable soutien, sans le Foncier, rien n’aurait été possible.

Rénovation de l’IME

Des travaux de rénovation de l’IME sont nécessaires. En premier lieu, le chauffage dont l’installation a été complètement revue. Les 2 associations, les Papillons Blancs de Saint Cloud et « Quelque Chose en Plus » , l’ont financé à hauteur de 50% sur leurs fonds propres, soit 5 683 euros.
L’architecte a été missionné pour les appels d’offre des entreprises et le suivi des travaux. Il a fait une première estimation des travaux qui ressort à environ 200 000 € HT.
L’association y contribuera pour partie sur ses fonds propres.

Point d’avancement du projet de Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM)

En rappel, le Conseil Général des Hauts de Seine (CG) nous avait demandé fin 2009 de revoir notre projet architectural, souhaitant que l’établissement pour adultes soit en neuf et non une réhabilitation des bâtiments existants.

La maire de Vaucresson a donné son accord, le premier semestre 2010 a donc été consacré à de nouvelles études de faisabilité qui ont été présentées, avec le cahier des charges le 18 juin au Conseil Général en présence de l’architecte de l’OPDH. Sous réserve de l’accord de l’Agence Régionale de Santé (ARS), le Conseil Général des Hauts de Seine a
donné l’accord pour que le projet de FAM soit dispensé de la nouvelle procédure d’appels à projets en s’appuyant sur notre accord CROSMS et notre inscription au Priac (Programme Régional).
Nous espérions l’arrêté conjoint entre l’ARS et le CG 92 à la fin de l’année 2010. La nouvelle organisation au niveau de l’ARS a retardé son émission. Nous l’attendons et continuons nos contacts avec les deux financeurs que sont le CG 92 et l’ARS.

Nous sommes très attachés à la réalisation de ce FAM et remercions la ville de Vaucresson, comme les différents intervenants (EPF, OPDH, financeurs, ADAPEI 92 gestionnaire). Là aussi, sans le foncier, rien n’aurait pu être envisagé.
Ils sont nos partenaires pour préparer l’avenir dans la continuité de l’IME/Ecole existant. Ce FAM sera pour les adultes qui l’occuperont leur « chez soi » et se devra de continuer une prise en charge de qualité et d’être innovant.

Nous avons continué également la recherche de fonds, indispensable pour mener à bien les actions de l’association, les différentes subventions obtenues vous sont détaillées dans le rapport financier. Pour une plus grande efficacité, un groupe de parents a mené une réflexion au sein d’une commission communication.

Commission Communication

L’association a mis en place une commission « Communication » afin de définir des actions de communication pour faire connaître les spécificités et les réalisations de l’établissement « Quelque Chose en Plus » et le rôle de l’association, ses valeurs qui
s’appuient sur un partenariat fort entre parents et professionnels et le soutien à toute action de formation/recherche.

L’IME est toujours en recherche de nouveaux outils pour mieux et plus communiquer.
L’association vient en soutien de cette action/ recherche avec l’impérieuse exigence que l’enfant soit toujours au cœur du projet.

A titre d’illustration, un groupe de parents travaille avec les professionnels sur l’actualisation du projet d’établissement, document qui formalise la prise en compte des jeunes accueillis à l’IME. De même, au moins deux samedi matins sont l’objet de réunions d’échanges sur un thème prédéfini entre les parents et les professionnels.
Le partenariat parents/professionnels est également sollicité dans le cadre de la préparation des portes ouvertes prévues le 15 octobre 2011 au cours duquel seront illustrés les projets personnalisés des enfants ainsi que leurs réalisations.

Cette communication est reprise dans le Site : www.quelquechoseenplus.org. dont le contenu est régulièrement enrichi, pour partager notre savoir-faire et le faire-savoir.

• Amélioration du référencement : chaque page du site possède les mots clés et une description de l’article.
• Amélioration de l’accessibilité aux sous rubriques pour partager l’information :
  • Vie de l’association : Publications ou Evènements pour « Quelque Chose en Plus » , concerts, courses.
  • Vie de l’Ecole : Exposés sur les activités pédagogiques
  • Vie pratique : astuces et services (SNCF, autonomic…)
  • Vie médicale : Témoignage sur la communication facilité par Christelle.
  • Vie d’ailleurs : manifestations, évènements en lien avec d’autres associations
• Amélioration de la visibilité éditoriale du site pour faire connaître le site :
  • Création d’une « Fan Page » Facebook pour « Quelque Chose en Plus »  : permet aux utilisateurs Facebook de recevoir sur leur « mur » les nouveaux articles publiés sur le site (en cliquant sur le bouton « J’aime »). En outre, les amis des utilisateurs seront avertis. Lors de la vente de Noël, c’est une publicité qui élargit la clientèle potentielle.
  • une liste de boutons apparaît sous le titre des articles pour partager l’article sur les réseaux sociaux (facebook par exemple).

La brochure de l’association est en ligne sur chacun des articles accessibles depuis la barre d’onglets.

Aide aux familles : MDPH

Il est rappelé également l’association siège à la CDAPH (MDPH). Elle est représentée par Marie Odile Legrand qui a relayé Michèle Kay. Chaque semaine se tient une réunion au cours de laquelle sont instruits les dossiers de demande pour les enfants. Cette représentation est très importante et contribue à une meilleure connaissance de la personne souffrant d’un polyhandicap.

Vote sur le rapport moral

Le rapport moral, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

Rapport financier et approbation des comptes

Le trésorier, Olivier Delhommeau, présente ensuite le rapport financier.

Concernant les recettes :

La vente de Noël 2010 a dégagé une marge nette de 49%, résultat exceptionnel s’expliquant par moins d’achat et plus de vente, du fait de l’écoulement du stock de l’année précédente.

S’ajoutent les dons et cotisations d’un montant global pour 2010 de prés de 41 000 euros comme l’an dernier.

Dans le cadre de la recherche de financement, nous avons présenté des dossiers de subventions qui ont abouti aux versements :

• Par la Fondation BNP de 4 000 €,
• Par le Comité d’entreprise de Foncière des Régions de 5 000 €
• et par la fondation SNCF de 3000 €.

Les communes de Marnes la Coquette, 1 000 € et Vaucresson, 2000 € maintiennent le niveau de leur subvention. En outre la ville de Vaucresson apporte à l’association une aide logistique essentielle pour la préparation de la vente et la vente, elle-même, par la mise à disposition de locaux.

Concernant les dépenses :

Les frais administratifs de l’association sont très limités, de l’ordre 2 400 €.
Le poste le plus important, 11 960 €, correspond au financement des 2 études de faisabilité, évoquées plus haut, pour le FAM en vue de retravailler le projet architectural sur la base d’un bâtiment neuf à la demande du Conseil Général (CG 92), futur financeur à 80% du
budget de fonctionnement du FAM. Cet investissement a été récompensé par l’accord de principe du CG 92 sur la nouvelle étude.
Afin de faire connaître l’association et d’élargir le nombre de donateurs, l’association a fait paraître un encart dans la revue « Pleine Vie » pour 2 990 €. Cette action n’a pas été concluante et ne sera pas renouvelée.
Par ailleurs nous cotisons à l’UNAPEI, URAPEI et ADAPEI 92 (futur gestionnaire du FAM) pour 1855 €.

Concernant l’IME, du matériel éducatif a été acquis à hauteur de 736 € et l’aire de jeux a été entièrement renouvelée grâce à la subvention très significative de 8 000 € de l’association « La Vie selon Noémie », pour le plus grand plaisir des jeunes.

Enfin, dans la perspective de la réalisation du FAM, l’association financera sur ses fonds propres l’ensemble du mobilier et des équipements, nous avons en réserve 432 219 € au 31 décembre 2010 contre 357 000 € l’an dernier. Notre objectif est d’atteindre 615 000 €.

Le rapport financier, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

Pascale Parent rappelle que la paroisse de Vaucresson peut offrir des temps d’accompagnement par des bénévoles pour des sorties avec les enfants. Cette dernière a, par ailleurs via « Le Vestiaire », effectué un don de 1000 €.

Frédérique Chambreuil, artiste peintre et maman de Marie-Philippine, qui a fréquenté l’IME, a fait un don de 1 000 euros à la suite de son exposition.

Au fil des ans nous sommes très sensibles au fait que l’association bénéficie toujours de reconnaissance et d’adhésion pour ses actions et projets. Nous remercions tous les sympathisants.

Montant des cotisations

Leur montant reste inchangé :

• Donateur à partir de 30 €.
• Bienfaiteur à partir de 80 €.

Renouvellement des membres du Conseil d’administration

Conformément à l’article 7, le Conseil d’administration est renouvelé par tiers chaque année :
Sont à renouveler : Marie-Françoise JOUHAUD, Olivier DELHOMMEAU, Guillaume PARENT et Annick NGUYEN.

Par voie de conséquence, le mandat de présidente de cette dernière vient également à échéance.
Il sera proposé au Conseil :

• la candidature au poste de Président, de Ludovic Salaün, actuellement président adjoint et papa de Thibaud qui fréquente l’établissement depuis 5 ans,
• la candidature d’Annick Nguyen en qualité de présidente adjointe qui se consacrera au projet de FAM avec Pascale PARENT, sa fille Audrey, âgée de 20 ans, quittera l’établissement à la fin de l’année 2011.
• au poste de Trésorier adjoint (sans changement), Olivier DELHOMMEAU, papa d’Alison qui fréquente l’établissement depuis 9 ans.

L’ensemble des membres se représentant est élu à l’unanimité.

Perspectives

Le secteur du médico social vit une distorsion importante entre la politique affichée et les moyens consentis. Des nouvelles obligations sont nées avec la loi 2005, l’évaluation interne, la démarche qualité etc, les établissements dans le même temps voient leur budget se réduire du fait de l’augmentation des charges sans augmentation des ressources. Tout cela
peut faire craindre un appauvrissement de l’accompagnement.

En outre les créations d’établissements ne se font pas au rythme espéré. L’Agence Régionale de Santé (ARS) de la région Ile de France est désormais installée, mais, nous le constatons avec le projet de FAM, les prises de décisions prennent du temps.

L’expérience nous sert, nous ne nous décourageons pas, nous restons déterminés et votre soutien, en cette période tendue, nous porte également. Nous maintenons le cap.

Nous vous exprimons toute notre reconnaissance et vous remercions de continuer à soutenir nos projets tant pour l’IME que pour le FAM.

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Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée

Ludovic Salaün et Annick Nguyen
Présidents de séance