Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 27 juin 2012

L’assemblée Générale Ordinaire, convoquée le mercredi 27 juin 2012 à 20h30 à l’école, 6 sente de la Seigneurie - Vaucresson, est présidée par Ludovic Salaün.

En début de séance il est précisé qu’en 2011 l’association compte 310 adhérents dont 160 sont présents ou représentés.

Le Président rappelle que l’assemblée générale ordinaire est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 27 juin 2011
  • Exposé de Mme Barraud, Directrice, sur la vie de l’établissement
  • Exposé de Mme Barthet, Chef de service, sur les activités pédagogiques dans l’établissement
  • Rapport moral et compte-rendu d’activité de juin 2011 à juin 2012
  • Vote sur le rapport moral
  • Rapport financier et approbation des comptes
  • Vote sur le rapport financier
  • Montant des cotisations
  • Renouvellement des membres du Conseil d’administration
  • Perspectives

S’adressant, tout d’abord, aux adhérents, donateurs et bénévoles, le Président transmet, au nom des administrateurs et des familles des remerciements chaleureux pour leur générosité et leur engagement fidèle au côté de l’association.

Le Président remercie de leur présence Hélène Barraud, Directrice de l’IME et Mary Barthet, chef de service. Après avoir salué la qualité du travail auprès des jeunes, il leur donne la parole.

Exposé de Mme Barraud, Directrice, sur la vie de l’établissement

Retrouvez l’article : Exposé sur l’activité de l’IME de 2011 à 2012.

Exposé de Mme Barthet, Chef de service, sur les activités pédagogiques dans l’établissement

Retrouvez l’article : Exposé sur les activités pédagogiques à l’IME de 2011 à 2012.

Rapport moral compte rendu d’activité de juin 2011 à juin 2012

Convention avec la mairie

La convention de prêt entre la mairie de Vaucresson, les Papillons Blancs de Saint Cloud et « Quelque Chose en Plus » a été renouvelée pour 12 ans (jusqu’en juin 2023) : le terrain et les bâtiments nous sont prêtés.

Portes ouvertes du 15 octobre 2011

La journée portes ouvertes du 15 octobre 2011 a été un succès qui a satisfait les visiteurs et les professionnels.
119 personnes ont été invitées (sans compter les bénévoles) soit par courrier soit par mél soit les deux.
4 diaporamas ont présenté les 4 axes de travail opérés par les professionnels lors des activités, à savoir :

  • « les apprentissages »,
  • « la relation »,
  • « l’autonomie »,
  • « la motricité fine ».

Un film qui retrace l’historique de l’association et sensibilise aux perspectives et aux enjeux était présenté en introduction.
L’objectif était de montrer ce que font les enfants, en illustrant la transversalité dans les différentes activités.

Année à concerts

Trois concerts ont été donnés au profit de l’association : le premier par le « petit chœur qui bat  » le 15 février 2012, le second organisé par le Rotary le 4 mars 2012 et le dernier par le « Lys de Madrigaux » le 17 juin 2012. Nous remercions les chanteurs et les organisateurs de ces concerts pour leur soutien.

Rénovation

Les besoins de rénovation et d’adaptation de l’IME se font ressentir. Un architecte a été mandaté pour définir les travaux à mener.
Une demande de financement est en cours d’étude auprès de l’ARS. Ce financement est constitué, entre autres, d’un emprunt et d’une participation sur fonds propres des deux associations partenaires : Les Papillons Blanc de Saint-Cloud et « Quelque Chose en Plus » . L’IME et son extension ont ouvert en 2002, le coût de la restructuration est de l’ordre de 200 k€.
En attendant l’autorisation du projet de financement par l’ARS, l’association « Quelque Chose en Plus » souhaite engager, sur ses fonds propres, les travaux de fermeture de l’abri poussettes, conformément à ce qui est prévu. L’architecte travaille avec la direction en ce sens.

Aide aux familles : MDPH

Il est rappelé également que l’association siège à la CDAPH (MDPH). Elle est représentée par Marie Odile Legrand. Chaque semaine se tient une commission au cours de laquelle sont instruits les dossiers de demande pour les enfants. Cette représentation est très importante et contribue à une meilleure connaissance de la personne souffrant d’un polyhandicap.
Les représentants sont nommés par le préfet. Les parents, s’ils le souhaitent, peuvent solliciter Marie-Odile Legrand pour appuyer leur demande.

Communication

Dans le cadre des élections présidentielles, l’UNICEF a réalisé un reportage auprès d’une famille dont la fille est accueillie à l’IME afin de montrer, en situation, la relation de travail entre les enfants et les professionnels. Ce reportage est accessible depuis le site : www.quelquechoseenplus.org. En outre le contenu du site est régulièrement enrichi.

Point d’avancement du projet FAM

Tout d’abord, concernant le Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM), le document que nous espérions, l’arrêté conjoint, autorisant la construction de ce nouvel établissement, a été signé par les deux financeurs (Conseil Général des Hauts de Seine - CG92 et l’Agence Régionale de Santé - l’ARS) le 29 juin 2011.

Nous remercions la ville de Vaucresson, comme les différents intervenants (EPF, OPDH, ADAPEI 92). Nous préparons l’avenir de ces jeunes adultes dans la continuité de l’IME/Ecole existant. Par ce FAM, leur « chez soi », nous avons l’ambition de mettre en oeuvre une prise en charge de qualité pour maintenir les acquis et offrir une qualité de vie dans l’ambiance d’une maisonnée en lien étroit avec les familles.

Cette étape franchie, le projet avance de façon constante. Le concours d’architectes a été lancé en janvier 2012 par l’Office Départemental de l’Habitat (OPDH). 146 réponses ont été reçues. Après dépouillement, 10 ont été retenues et ont été présentée à un jury, réuni en commission, où siège notamment Madame la Maire de Vaucresson.

Cette commission, qui s’est tenue le 6 avril, a sélectionné 3 candidats sur les 10 retenus. La Commission du 4 juillet prochain désignera le lauréat parmi les 3 finalistes.

En outre, l’association travaille avec le département financier de l’OPDH sur le financement de la construction du FAM. Le budget réactualisé reste dans son enveloppe, idem pour les emprunts dont les taux restent stables. En tant que bailleur social, l’OPDH a demandé une subvention à la CNSA (Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie). Le dossier, déposé le 13 avril 2012, comprend une partie associative documentée par nos soins. L’OPDH a complété la partie technique.

Le calendrier

Après la désignation du lauréat, suivra la mise au point de son équipe, le lancement des appels d’offres pour les entreprises, en même temps que le dépôt du permis de construire (PC), l’instruction du PC et la purge des recours. Compte tenu de ce qui précède, on peut envisager :

  • Permis de construire déposé d’ici fin 2012
  • Permis de construire obtenu 2ème trim. 2013
    (délai instruction 6 mois max.)
  • DCE Janvier 2013
  • Consultation des entreprises 2ème trimestre 2013
  • Date prévisionnelle de lancement des travaux : 2ème trimestre 2013
  • Durée prévisionnelle des travaux : 18 mois
  • Date de livraison prévisionnelle du bâtiment : 4ème trimestre 2014
  • Date prévisionnelle de mise en service : 1er trimestre 2015

Le rapport moral, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

Rapport financier

Le trésorier, Olivier Delhommeau, présente ensuite le rapport financier.

Comptes

Les fonds associatifs ont progressé de prés de 79 000 € et atteignent 533 169 €. L’association financera tout le mobilier et l’équipement du futur établissement pour adultes : le FAM à Vaucresson, et souhaite, pour cela, rassembler la somme de 615 000 €. L’association s’active également auprès des fondations pour obtenir des subventions.

Parallèlement l’association assure également un soutien financier à l’IME, détaillé ci-dessous :

  • 2 642,90 € d’achat d’équipements (fauteuils et appuie-têtes) ;
  • 5 683,47 € de paiement des travaux de rénovation de chauffage ;
  • 127,50 € d’achat de matériel éducatif.

L’association a participé aux frais de repas de fin d’année de l’IME pour 319,05 €.
Les frais de l’association sont toujours réduits :

  • 16 € de frais bancaires ;
  • 20,78 € de frais de documentation ;
  • 637 € de frais postaux (convocation AG et invitation vente) ;
  • 786 € de frais d’assurance ;
  • 1 630 € de cotisations APEI (l’UNAPEI, URAPEI et ADAPEI 92 - futur gestionnaire du FAM).

Le total des dépenses hors vente de Noël est donc de 11 862,70 €.

Les recettes constituées des cotisations, des dons et des subventions s’élèvent à 67 284,05 €. Ce montant est exceptionnel, il s’explique par tout d’abord par la grande fidélité de adhérents, des dons versés par des organismes souhaitant participer au financement du futur FAM, notamment des manifestations évènements au profit de l’association comme le Marathon de Paris (7 800 €), le concert organisé par le Rotary (2 500 €), le don de l’association la Vie selon Noémie (2 700 €) et la course des héros (600 €).

L’association remercie chaleureusement la fidélité des villes de Vaucresson et Marnes la Coquette qui versent chaque année respectivement 2 000 € et 1 000 € de subvention de fonctionnement. Le soutien de la ville de Vaucresson est constant avec l’aide logistique au moment de la vente de Noël par le prêt de la salle du centre de la Montgolfière et d’un local de stockage. En outre depuis la construction de l’IME en 1994, la ville prête le terrain ce qui épargne pour le budget de fonctionnement de l’IME, le paiement d’un loyer.

Bilan de la vente

La vente de Noël est toujours très attractive et assure des recettes régulières à l’association, soit en 2011, 19 487,29 €.

Hors Comptes 2011

L’association a alimenté la coopérative scolaire pour financer les activités (sport adapté, théâtre, classe) animées par des intervenants extérieurs à hauteur de 3000 €.

Le 19/02/2012 La SED a transmis un chèque de 1367,20 € à l’ordre de l’association pour financer l’achat d’un communicateur sur une subvention accordée de 3 400 €.

Le concert organisé par le Rotary le 23 mars 2012 nous a rapporté 2000 € (chèque remis le 25 juin 2012).

Le concert donné le 14 février 2012 par l’association “le petit choeur qui bat” nous a rapporté 1 106,90 €.

Le 17 juin le Lys de Madrigaux ont chanté Bach à notre profit, dans une ambiance très conviviale.

Par l’intermédiaire d’une adhérente fidèle, l’association a été mise en contact avec la fondation Dehecq qui au vu du dossier sur le Foyer d’Accueil Médicalisé, nous a adressé à l’association « Quelque Chose en Plus » une subvention de 30 000 €.

Le rapport financier, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

Au fil des ans nous sommes très sensibles au fait que l’association bénéficie toujours de reconnaissance et d’adhésion pour ses actions et projets. Nous remercions tous les sympathisants.

Divers

Conventions réglementées

Aucune convention entre l’association et les administrateurs n’est intervenue au cours de l’exercice 2011.

Cotisations

Leur montant reste inchangé :

  • Donateur à partir de 30 €
  • Bienfaiteur à partir de 80 €.

Renouvellement du conseil d’administration

Conformément à l’article 7, le Conseil d’administration est renouvelé par tiers chaque année :
Sont à renouveler : Pascale Parent, Maria Claude et Xavier Chazelle.

Aucun autre acte de candidature ne s’est manifesté pendant l’assemblée.

Nous encourageons toutes les bonnes volontés à venir aux réunions du Conseil d’administration en tant qu’invité pour permettre de se faire une opinion avant de s’engager.

Perspectives

L’année 2012 est une année riche en anniversaires puisque l’association a été créée il y a 20 ans en mai, que l’extension a ouvert il y a 10 ans en août et le projet FAM à tout juste 1 an.

Une des principales sources de financement de l’association provient de la vente de Noël qui nécessite un gros investissement des bénévoles et de nombreux « clients ». Les bénévoles et les « clients » nous sont fidèles depuis 20 ans mais si nous souhaitons garantir ce succès dans les années à venir il faut cependant penser à renouveler à la fois le réseau de bénévoles qui fournissent un gros effort et les réseaux de « clients » qui nous soutiennent fidèlement.

Nous vous exprimons toute notre reconnaissance et vous remercions de continuer à soutenir nos projets tant pour l’IME que pour le FAM.


Rédigé le 30/10/2012 et mis à jour le 23/01/2018


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