L’assemblée Générale Ordinaire, convoquée le Mercredi 25 juin 2014 à 20h30 à l’école, 6 sente de la Seigneurie - Vaucresson, est présidée par Ludovic Salaün.

En début de séance il est précisé qu’en 2014 l’association compte 317 adhérents dont 128 sont présents ou représentés.

Le Président rappelle que l’assemblée générale ordinaire est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 24 juin 2013
• Exposé de Mme Barraud, Directrice, sur la vie de l’établissement
• Exposé de Mme Barthet, Chef de service, sur les activités éducatives dans l’établissement
• Rapport moral et compte-rendu d’activité de juin 2013 à juin 2014
• Vote sur le rapport moral
• Rapport financier et approbation des comptes
• Vote sur le rapport financier
• Montant des cotisations
• Renouvellement des membres du Conseil d’administration
• Perspectives

S’adressant, tout d’abord, aux adhérents, donateurs et bénévoles, le Président transmet, au nom des administrateurs et des familles des remerciements chaleureux pour leur générosité et leur engagement au côté de l’association.

Le Président remercie de leur présence Hélène Barraud, Directrice de l’IME et Mary Barthet, chef de service. Après avoir salué la qualité du travail auprès des jeunes, il leur donne la parole.

Approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 24 juin 2013

Le procès verbal, préalablement adressé aux adhérents, est adopté à l’unanimité.

Exposé de Mme Barraud, Directrice, sur la vie de l’établissement

Retrouvez l’article : Exposé sur l’activité de l’IME de 2013 à 2014.

Exposé de Mme Barthet, Chef de service, sur les activités éducatives dans l’établissement

Retrouvez l’article : Exposé sur les activités éducatives à l’EEAP de 2013 à 2014.

Rapport moral compte rendu d’activité de juin 2013 à juin 2014

Travaux IME/Ecole

Rénovation

Fin novembre 2012, L’ARS a donné son accord pour la réalisation des travaux selon le plan d’investissement fixé par les Papillons Blancs de Saint-Cloud et le projet de l’architecte mandaté. Le prix de journée à l’IME a ainsi été adapté sur le mois de décembre 2012 afin de financer l’ensemble des travaux, déduction faite de 50 000 € correspondant à la quote-part financée par les 2 associations des Papillons Blancs de Saint-Cloud (gestionnaire) et « Quelque Chose en Plus » , à savoir 25 000 €, chacune.

Les travaux de rénovation ont été réalisés sur les mois de juillet et août 2013. L’établissement a donc été fermé dès le 1er juillet. Pour compenser les pertes de prix de journée perdus pendant cette période, des samedis travaillés pour les enfants ont été organisés pendant l’année 2013 (en demi-groupes mousses et ados).

Financement des activités

Il apparaît un besoin de financement annuel pour garantir la pérennité de ces activités. Le budget de l’établissement par l’intermédiaire du prix de journée pour les activités ne peut dépasser 2 500 € par an. Etant donné le coût estimé des activités :

• CLASSE (2 200 € /an),
• THEATRE (2 000 € /an),
• SPORT (4 500 € /an)

Un montant alloué annuellement permet à la directrice de l’établissement d’établir un partenariat durable avec les intervenants extérieurs. L’association a effectué, sur la période, des versements pour un montant de 5 000 € à l’établissement pour financer des activités conformément aux décisions prises par le conseil d’administration.
Cette décision est conforme à l’objet social de l’association.

Documentation et évaluation externe

L’évaluation externe de l’IME s’est déroulée du 19 au 22 mai. De nombreux parents, des membres du CVS et de l’association ont participé en étant interviewés par l’évaluateur. Un avis favorable a été prononcé oralement en attendant les conclusions écrites. Une évaluation de la prise en charge médicale se déroulera au mois de juin.

En outre, à l’occasion de la révision du projet d’établissement dans le cadre de l’évaluation externe, l’association « Quelque Chose en Plus » , garante du projet d’établissement et co-signataire, a travaillé avec les membres du CVS pour transmettre à la direction de l’IME un ensemble de remarques. La mission de l’établissement étant de répondre aux besoins de la prise en charge des jeunes, dont le projet d’établissement fixe le cadre complété par le projet personnalisé de l’enfant.
A l’aube du prochain changement de direction de l’IME, l’association rappelle son attachement à l’esprit de partenariat avec l’IME et le futur FAM, fondement de son action et de son projet associatif.

Vente de maillots de bain

L’entreprise JOG (Jessica Othin-Girard) a organisé une vente de maillots de bain au profit de notre association le week-end du 25 mai. Plus de 1 362 € nous ont été reversés.

Adhésion par internet

Il est désormais possible d’adhérer ou de verser une subvention à l’association par carte bleu depuis internet. Soit depuis le site http://www.quelquechoseenplus.org dans la rubrique « contact » ou à l’adresse http://www.helloasso.com/associations/quelque-chose-en-plus/. La connexion est sécurisée et le reçu fiscal est envoyé automatiquement.

Projet de Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) situé 56 avenue de Garches à Vaucresson

Concernant le futur Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) à Vaucresson, après la délivrance du permis de construire par la Mairie de Vaucresson le 29 avril 2013, l’entreprise générale FRANCILIA a été retenue dans le cadre d’un appel d’offres, la construction du FAM s’inscrivant dans le cadre de la réglementation des Marchés Publics. La déclaration d’ouverture de chantier a été déposée le 18 juin 2014 suivie notamment par la démolition du pavillon situé sur l’emprise foncière où sera construit le FAM.

En rappel, cet établissement accueillera 32 personnes en internat et externat/internat séquentiel. Il se caractérise par son cadre familial (4 maisonnées de 7 personnes), la mixité d’une population polyhandicapée et/ou T.E.D., la préservation du lien avec la famille, et une ouverture sur son environnement. Le projet de FAM s’inscrit dans la continuité de l’IME existant pour assurer à ces jeunes un devenir d’adulte.

L’ouverture du FAM est prévue courant 2016, l’ADAPEI 92 en assurera la gestion.
Nous saluons la ville de Vaucresson, Hauts-de-Seine Habitat, le cabinet d’architectes Actio et l’ADAPEI 92 pour la prise en compte de nos besoins.

Nous adressons nos chaleureux remerciements à Monsieur Louis Benech, paysagiste reconnu, séduit par le projet qui a offert l’ensemble des études relatives à la conception et à l’aménagement du parc.

En parallèle, l’association réunit depuis janvier 2013, les familles candidates pour d’une part les tenir informées de l’avancement du projet de FAM et d’autre part favoriser l’action participative des familles dans la mise en œuvre de ce projet. A ce titre 4 groupes de travail ont été constitués :

• « Rédaction du Projet établissement, du règlement de fonctionnement, du livret d’accueil, et du contrat de séjour »
• « Récolte de fonds »
• « Partenariat/Innovation » : intervenants extérieurs, conventions hospitalières, bénévolat
• « Intérieur/extérieur » : L’aménagement de l’établissement/Le jardin thérapeutique.

Par ailleurs, une rubrique dédiée au FAM est désormais accessible sur le site internet de l’association.

Le rapport moral, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER

Le trésorier, Olivier Delhommeau, présente ensuite le rapport financier.

Comptes de l’association au 31 décembre 2013

Les fonds associatifs ont progressé de prés de 38 617 € et atteignent 681 196 €. L’association financera tout le mobilier et l’équipement du futur établissement pour adultes : le FAM à Vaucresson, et souhaite, pour cela, rassembler la somme de 1 000 000 €. L’association s’active également auprès des fondations pour obtenir des subventions.

Parallèlement l’association assure également un soutien financier à l’IME, détaillé ci-dessous :

• 25 000,00 € de participation au financement des travaux de rénovation ;
• 1 840,83 € de financement d’interventions pédagogiques ;
• 1 647,69 € d’achats de mobiliers (claustras, tableaux, stickers) ;
• 1 000,00 € à la coopérative scolaire (23/10/2013).

Par un don de 2 500 €, l’association « la Vie selon Noémie » a permis de couvrir les achats de mobilier ainsi que le virement à la coopérative scolaire. L’association remercie également la SED pour son aide à hauteur de 1 684,27 €.

L’association remercie chaleureusement la fidélité des villes de Vaucresson et Marnes la Coquette qui versent chaque année respectivement 2 000 € et 500 € de subvention de fonctionnement. Le soutien de la ville de Vaucresson est constant avec l’aide logistique au moment de la vente de Noël par le prêt de la salle du centre de la Montgolfière et d’un local de stockage. En outre depuis la construction de l’IME en 1994, la ville prête le terrain ce qui épargne, pour le budget de fonctionnement de l’IME, le paiement d’un loyer.

L’intervention d’un géomètre en vue de l’aménagement du parc du futur FAM a été prise en charge pour 2 660 €.

Les frais de l’association sont toujours réduits :

• 407,37 € de frais bancaires (près de 300 pour encaissement CB) ;
• 838,00 € de frais postaux (convocation AG et envoi des reçus fiscaux) ;
• 839,00 € de frais d’assurance ;
• 1 230,00 € de cotisations ADAPEI 92/UNAPEI.

Concernant les frais postaux, une adhérente de Vaucresson les prend en charge depuis cette année.

Le total des dépenses hors vente de Noël est donc de 35 553,92 €.

Bilan de la vente

La vente de Noël remporte toujours beaucoup de succès et assure des recettes régulières à l’association, soit en 2013, une recette provisoire de 30 407, 00 €.

La prochaine vente aura lieu les 28, 29 et 30 novembre 2014 toujours à Vaucresson au centre culturel de la Montgolfière.

Le rapport financier, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

Divers

Conventions réglementées

Aucune convention entre l’association et les administrateurs n’est intervenue au cours de l’exercice 2013.

Cotisations

Leur montant reste inchangé :

• Donateur à partir de 30 €
• Bienfaiteur à partir de 80 €.

Renouvellement du conseil d’administration

Conformément à l’article 7, le Conseil d’administration est renouvelé par tiers chaque année :

Arrivent à échéance les mandats de : Annick Nguyen, Olivier Delhommeau, Marie-Françoise Jouhaud et Guillaume Parent qui se représentent à vos suffrages.

Nouvelle candidature : Arnaud Ratié se présente à vos suffrages.

Nous encourageons toutes les bonnes volontés à venir aux réunions du Conseil d’administration en tant qu’invité pour permettre de se faire une opinion avant de s’engager.

Perspectives

L’année 2014 verra les travaux du FAM débuter cet été, pour une ouverture en 2016.

Par votre implication, vous donnez à l’association les moyens de réaliser ses projets. Nous vous exprimons toute notre reconnaissance pour votre fidèle soutien tant pour l’IME que pour le FAM.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 23h00.