L’assemblée Générale Ordinaire, convoquée le mercredi 01 juin 2016 à 20h30 à l’école, 6 sente de la Seigneurie - Vaucresson, est présidée par Ludovic Salaün.

En début de séance il est précisé qu’en 2016 l’association compte 317 adhérents dont 123 sont présents ou représentés.

Le Président rappelle que l’assemblée générale ordinaire est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 15 avril 2015
• Exposé de Mme Barthet, Directrice de l’EEAP
• Exposé de M. Tannou, Directeur du FAM
• Rapport moral et compte-rendu d’activité de mai 2015 à juin 2016
• Vote sur le rapport moral
• Rapport financier et approbation des comptes
• Vote sur le rapport financier
• Montant des cotisations
• Nomination et Renouvellement d’administrateurs
• Perspectives

S’adressant, tout d’abord, aux adhérents, donateurs et bénévoles, le Président transmet, au nom des administrateurs et des familles des remerciements chaleureux pour leur générosité et leur engagement au côté de l’association.
L’engagement de certains parents pour le FAM a été extraordinaire. Les différentes parties prenantes ont permis à ces parents de collaborer de manière très active lors de la construction de l’établissement. Le partenariat avec l’ADAPEI 92, association qui gère le FAM, a été particulièrement fructueux.

Le Président remercie de leur présence M. Tannou ainsi que M. Leborgne, respectivement Directeur et Directeur Adjoint du FAM et excuse Mme Barthet, Directrice de l’EEAP, qui n’a pu être présente à cette assemblée.

M. Xavier Chazelle, président de l’association des Papillons Blancs de Saint-Cloud, association qui gère l’EEAP, a souhaité intervenir pour préciser que le budget de cet établissement avait été réduit de 8% l’année dernière et que malgré la tendance à la réduction des budgets, le fonctionnement de l’établissement était toujours de qualité.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 15 avril 2015

Le procès verbal, préalablement adressé aux adhérents, est adopté à l’unanimité.

EXPOSE DE Mme MARY BARTHET, DIRECTRICE DE L’ECOLE

L’exposé est lu par M. Arnaud Ratié dont la fille est accueillie à l’EEAP :

Retrouvez l’article : Exposé sur l’activité de l’EEAP de 2015 à 2016

EXPOSE DE M. YVES TANNOU, Directeur du Foyer d’Accueil Médicalisé « la Maison en Plus »

Retrouvez l’article : Intervention de Monsieur Yves Tannou avant l’ouverture du FAM

RAPPORT MORAL COMPTE RENDU D’ACTIVITE DE L’ASSOCIATION DE MAI 2015 A JUIN 2016

L’actualité de l’association porte majoritairement sur le Foyer d’Accueil Médicalisé, dénommée "La Maison en Plus". L’année 2015/2016 a donc été consacrée :

• d’une part au suivi du chantier de la construction avec Hauts-de-Seine Habitat, le bailleur social, Actio Architectures, l’architecte, Francilia, l’entreprise générale et l’Agence Louis Benech, paysagiste pour l’aménagement du Parc ;
• et d’autre part, avec l’ADAPEI 92, gestionnaire de l’établissement, à la préparation de l’ouverture et l’accueil des résidents prévus à partir du mois de septembre 2016.

Dans le cadre du suivi du chantier et pour préserver les finances de l’association, deux parents, Guillaume Parent et Dominique Bocquenet ont pris en charge l’assistance à Maître d’Ouvrage, mettant ainsi leur expertise à titre gracieux au service des 2 associations Quelque Chose en Plus (QCP) et l’ADAPEI 92. Guillaume Parent, outre son travail de modélisation du bâtiment et les agencements, assiste depuis le début des travaux en juin 2014 à toutes les réunions de chantier. Mensuellement, une réunion de chantier est dédiée aux problématiques spécifiques liées aux aménagements financés par Quelque Chose en Plus. Dominique Bocquenet, de son côté, se charge de l’ensemble des achats des équipements, du mobilier et gère les relations avec les fournisseurs en étroite collaboration avec M. Yves Tannou, directeur de l’établissement.
Le recrutement de ce dernier est intervenu très en amont, d’un commun accord avec les 2 associations afin de préparer au mieux l’ouverture de la "Maison En Plus" en septembre 2016. C’est ainsi qu’une commission de recrutement a été constituée en juin 2015, dans laquelle l’ADAPEI 92 a tenu à associer l’association QCP. Marion Bert, désignée en qualité de personne qualifiée, a donc participé à l’ensemble du processus qui a conduit au recrutement de M. Yves Tannou, avec une prise de fonctions en septembre 2015.

Le budget de l’établissement sera octroyé conjointement par le Conseil départemental du 92 pour la partie hébergement/éducative et par l’Agence Régionale de Santé (ARS) pour la partie soins. Des réunions ont donc été organisées avec les 2 financeurs.

La première a eu lieu le 15 septembre 2015 avec l’ARS pour présenter le projet médical, l’organigramme, les besoins des futurs résidents et la montée en charge. Le projet médical du FAM a fait l’objet d’un travail mené par le Docteur Gérard Nguyen, mandaté par l’ADAPEI 92. La méthodologie repose sur la conception d’un questionnaire médical remis aux familles qui postulent à une place en FAM afin d’identifier les besoins médicaux, de définir les parcours de soins, d’apporter des éléments tangibles pour défendre le prix de journée et d’accompagner la mise en œuvre de l’organigramme.

La seconde s’est tenue avec le Conseil départemental pour présenter le projet de budget, d’organigramme, la montée en charge, les plans, la modélisation de l’établissement.

Les deux réunions ont fait l’objet de très bons retours, les financeurs ont souhaité visiter l’établissement, visite qui a été organisée en février 2016.

Les travaux n’étaient pas aussi avancés qu’aujourd’hui, mais cela a permis de visualiser les espaces, leur fonctionnalité et l’option prise pour les couleurs. En effet, comme cela est recommandé pour ce type d’établissement, l’association a sollicité les talents d’une coloriste conseil, Isabelle Rodier (qui était déjà intervenue à l’IME). Ce travail spécifique mené conjointement avec Pascale Parent et Dominique Bocquenet permet de favoriser le repérage des lieux par les résidents, de bien identifier les 4 maisonnées aux couleurs différentes et donnera une ambiance de maisonnée "Comme à la maison", par les coloris, les matières et le mobilier.

En mai 2015, les architectes ont invité les associations QCP/ADAPEI 92 à témoigner avec eux de cet exemple de construction collaborative au Salon Santé Autonomie.

Enfin au dernier trimestre 2015, l’ADAPEI 92 a constitué la commission d’admission. Les 32 futurs résidents sont désormais sélectionnés, ils viennent majoritairement du département des Hauts de Seine et des communes des Yvelines limitrophes de Vaucresson. L’ADAPEI 92 a réuni tous les parents le 5 avril 2016, ce fut l’occasion pour M. Yves Tannou de détailler le Projet d’Etablissement qui se caractérise par son cadre familial (4 maisonnées de 7 personnes), la mixité d’une population polyhandicapée et/ou T.E.D., la préservation du lien avec la famille, et une ouverture sur son environnement. "La Maison en Plus" accueillera, en internat fixe et externat/internat séquentiel, 32 personnes en situation de handicap.
Moment très convivial qui a permis aux 30 familles présentes de se projeter dans cette nouvelle étape.
M. Faucher, Directeur général de l’ADAPEI 92, a souligné la qualité de l’implication des parents de l’association QCP et se dit défenseur d’une logique de partenariat dans la co-construction.

Dans cette logique de travail collectif, l’association a constitué depuis 3 ans déjà (janvier 2013) des groupes de travail, avec les parents dont les enfants étaient candidats. Ces ateliers ont porté notamment sur l’aménagement du jardin, (Véronique Jacqueline, membre bénévole de Quelque Chose en Plus partage son expertise), sur l’alimentation (introduction de produits bio ou issus de l’agriculture raisonnée), sur l’élaboration des documents réglementaires (Projet d’établissement, règlement de fonctionnement). L’expression des différentes attentes à travers ces ateliers renforce la communication entre parents et donne la possibilité à ceux qui souhaitent être acteurs dans la vie de l’association de trouver leur place en son sein.

Le rapport moral, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

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RAPPORT FINANCIER

Le trésorier, Olivier Delhommeau, présente ensuite le rapport financier.
Comptes de l’association au 31 décembre 2015
Les fonds associatifs atteignent 767 106,53 €. Vous avez répondu massivement à notre appel puisque les dons et cotisations représentent près de 62 000 €, un nouveau record ! Déjà l’an dernier vous aviez été fort généreux avec 58 000 €.

Les recettes : le succès est toujours au rendez-vous pour la vente de Noël. Cet événement assure des recettes régulières à l’association, cette année près de 25 000 €. La prochaine vente aura lieu les 25, 26 et 27 novembre 2016 toujours à Vaucresson au centre culturel de la Montgolfière. C’est l’occasion de remercier chaleureusement la ville de Vaucresson pour son aide logistique au moment de la vente ainsi que les bénévoles pour la préparation et le déroulement de cet évènement. Bénévoles qui ont été mis à l’honneur lors de la cérémonie du bénévolat à Vaucresson avec la présence de Joëlle Gros dont le parcours à nos côtés depuis plus de 20 ans a été salué.

Egalement une belle initiative de la part d’un parent, Laurence Bellomo, qui pour augmenter les recettes de l’association, a créé la petite boutique « Quelque Chose en Plus »
(www.quelquechoseenplus.org). Elle vous y accueille sur rendez-vous jusqu’au 1er juillet. Vous y retrouverez beaucoup d’articles de la vente de Noël.

Enfin comme chaque année, les villes de Vaucresson et Marnes la Coquette ont versé respectivement 2 000 € et 500 € de subvention de fonctionnement.

Les dépenses : comme prévu, en 2015 l’association a réglé les 1ers acomptes, à hauteur de 96 622,60 €, notamment 23 760 € pour les cloisons acoustiques de l’espace de restauration au rez-de-chaussée et des salles de réunion et de musicothérapie au 3ème étage, 5 960 € pour la salle Snoezellen, 14 423 € pour la buanderie (ces 2 équipement ont été couverts par la subvention de la Fondation Crédit Agricole Indosuez de 20 000 €), 9 000 € pour la modélisation de l’établissement, 15 950 € pour l’étude et l’harmonisation des couleurs, 9 336 € de dotation pour le poste de directeur.

L’association assure également un soutien financier à l’IME, 2 520 € en 2015 concernant les interventions pédagogiques pour le groupe des mousses et les séances d’équithérapie.

Les frais de l’association sont toujours réduits : 138,50 € de frais bancaires, 1 251,00 € de frais postaux, 890,00 € de frais d’assurance et 1 430,00 € de cotisations ADAPEI 92/URAPEI/UNAPEI.

Le rapport financier, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

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DIVERS

• Conventions réglementées

Aucune convention entre l’association et les administrateurs n’est intervenue au cours de l’exercice 2015.

• Cotisations
  Leur montant reste inchangé : Donateur à partir de 30 €
  Bienfaiteur à partir de 80 €.

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RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément à l’article 7, le Conseil d’administration est renouvelé par tiers chaque année :

• M. Alain Snakkers a fait part de sa démission ;
• M. Riad Zerrouki a présenté sa candidature qui a été acceptée en séance par l’assemblée. Il est donc désormais membre du Conseil d’Administration ;
• ont été renouvelés jusqu’en 2018 par l’assemblée : Mmes Marion Bert, Dominique Bocquenet, Michèle Kay et M. Ludovic Salaün.

Nous encourageons toutes les bonnes volontés à venir aux réunions du Conseil d’administration en tant qu’invité pour permettre de se faire une opinion avant de s’engager.

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PERSPECTIVES

L’ouverture du FAM en 2016 constituera une étape significative dans la vie de nos enfants et des familles. Ce sera également un enjeu majeur pour l’association afin d’imaginer et développer avec les nouvelles familles des initiatives et bénéficier ainsi d’un nouveau souffle.

A l’aube de cet évènement, l’association rappelle son attachement à l’esprit de partenariat tant avec l’IME qu’avec "La Maison En Plus", fondement de son action et de son projet associatif. Pour ces 2 établissements elle est garante du projet d’établissement dont elle est co-signataire, en qualité de porteur du projet et de par sa connaissance du polyhandicap et des Troubles Envahissants du Développement.

Par votre implication et votre soutien tant financier que logistique, vous donnez à l’association les moyens de réaliser ses projets. Les administrateurs et les familles vous vous expriment toute leur reconnaissance

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Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 22h22.

Le Président
Ludovic Salaün.