Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 13 juin 2018

L’assemblée Générale ordinaire, convoquée le mercredi 13 juin 2018 à 20h30 à La Maison en Plus, 56 rue de Garches à Vaucresson, est présidée par Ludovic Salaün.

En début de séance il est précisé qu’en 2018 l’association compte 271 adhérents dont 63 sont présents ou représentés.

Le Président rappelle que l’assemblée générale ordinaire est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 29 juin 2017
  • Exposé de M. Nesme, Directeur de l’Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés (EEAP)
  • Exposé de M. Pierre, Directeur du Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) depuis octobre 2017
  • Rapport moral et compte-rendu d’activité de juin 2017 à juin 2018
  • Vote sur le rapport moral
  • Rapport financier et approbation des comptes
  • Vote sur le rapport financier
  • Montant des cotisations
  • Nomination et Renouvellement d’administrateurs
  • Perspectives

S’adressant, tout d’abord, aux adhérents, donateurs et bénévoles, le Président transmet, au nom des administrateurs et des familles des remerciements chaleureux pour leur générosité et leur engagement au côté de l’association.

Le Président remercie de leur présence M. Pierre Directeur du FAM et M. Nesme, Directeur de l’EEAP.

Le Président revient sur la journée d’inauguration du FAM le lundi 26 juin 2017 qui fut une belle journée. Les enfants et les professionnels de l’EEAP sont venus rendre visite à leurs aînés l’après-midi.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 29 juin 2017

Le procès verbal, préalablement adressé aux adhérents, est adopté à l’unanimité.

EXPOSE DE M. NESME, DIRECTEUR DE L’EEAP

Retrouvez l’article : Exposé sur l’activité de l’EEAP de 2017 à 2018

EXPOSE DE M. PIERRE, DIRECTEUR DU FAM « la Maison en Plus »

Retrouvez l’article : Exposé sur l’activité du FAM de 2017 à 2018

RAPPORT MORAL COMPTE RENDU D’ACTIVITE DE L’ASSOCIATION DE JUIN 2017 A JUIN 2018

Inauguration du FAM

Après l’ouverture du Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) « La Maison en Plus » en août 2016, l’établissement a été inauguré le 26 juin 2017 en présence de Madame Cluzel, secrétaire d’état en charge des personnes handicapées. Le déroulement de cet événement est en ligne ici.

Partenariat avec le FAM

L’association participe à quatre groupes de travail paritaires parents/professionnels qui ont été mis en place en lien avec le Conseil de la Vie Sociale :

  • Ferme, Jardin, Médiation animale, Aménagement jeux ;
  • Communication ;
  • Menu ;
  • Bénévolat.

L’association assure le financement de la venue d’un prestataire « Services Plus à la Personne », sous forme d’interventions pédagogiques et socialisation pour renforcer le taux d’encadrement.

Partenaires extérieurs

  • Association WIC
    En octobre 2017, Caroline Kay, maman de Martin accueilli au FAM, a présenté, en anglais, l’association et les établissements « Quelque Chose en Plus » aux femmes de l’association anglaise WIC. Leur don a été de 1500 €.
  • Association Open Gardens
    En octobre 2017, Pascal Merigout et sa fille, accueillie au FAM, a représenté l’association « Quelque Chose en Plus » auprès de l’association "Open Gardens". Leur don a été de 1500 € pour les aménagements du jardin : bancs, tables et chaises.
  • Pièces de théâtre
    Les comédiens de La Corde Verte ont joué leur nouveau spectacle « Le repas des fauves » au profit de l’Association « Quelque Chose en Plus » . Quatre représentations en mars 2018 ont permis de récolter 1700 €.

Site internet

Le site internet de l’association a subi une refonte majeure en janvier 2018.
Désormais une seule version du site permet d’adresser tous les périphériques de consultation grâce à une conception de type « responsive design » : ordinateurs, tablettes et smartphones.

La page accueil contient désormais, sous la présentation des 2 établissements, les articles qui concernent les événements à venir et juste en dessous les meilleurs articles intemporels affichés dans un ordre aléatoire. Cette conception est plus « vivante » et plus attractive que la précédente.

Le menu permet d’accéder directement aux 3 derniers articles de chaque rubrique. Le lien « … Voir tout … » permet de consulter tous les articles de la rubrique.

Afin de tenir compte des recommandations de Google, le protocole de consultation est sécurisé (https) bien que les informations échangées ne le nécessitent pas.

Le rapport moral, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER

La président, Ludovic Salaün, présente ensuite le rapport financier.

Les fonds associatifs atteignent 306 942,65 € (dont 76 698,46 € sur un Livret A).

Recettes

Les dons et cotisations représentent près de 52 825 €, montant important qui témoigne de votre fidèle accompagnement en qualités d’adhérents.

Le succès est toujours au rendez-vous pour la vente de Noël. Cet événement assure des recettes régulières à l’association, cette année près de 35 000 €. La prochaine vente aura lieu les 30 novembre, 1er et 2 décembre 2018 toujours à Vaucresson au centre culturel de la Montgolfière. Le succès de la vente est également lié à l’implication importante des bénévoles lors de la préparation et du déroulement de la vente.

En outre comme chaque année, les villes de Vaucresson et Marnes la Coquette ont versé respectivement 2 000 € et 500 € de subvention de fonctionnement.

Dépenses

L’association a continué ses investissements pour le FAM à hauteur de 80 636,66 €. Par ailleurs le FAM a remboursé en 2017 à l’association une dépense engagée en 2016 par avance pour un montant de 208 947,69 €. En conséquence il ressort un solde en faveur de l’association de 128 311,03 qui sera utilisé prioritairement pour la prise en charge des jeunes et le renforcement des équipes professionnelles.

L’association a assuré un soutien financier résiduel à l’EEAP pour un montant de 300 €. En effet, les interventions pédagogiques pour le groupe des mousses et les séances d’équithérapie sont désormais prises en charge par l’établissement.

Les frais de l’association sont toujours réduits :

  • 483,76 € de frais bancaires incluant les frais de carte bleu de la vente de noël ;
  • 748,24 € de frais postaux (invitation vente de noël, convocation AG et reçus fiscaux) ;
  • 954 € de frais d’assurance ;
  • 1 165,00 € de cotisations ADAPEI 92/URAPEI/UNAPEI.

Le rapport financier, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

DIVERS

  • Conventions réglementées
    Aucune convention entre l’association et les administrateurs n’est intervenue au cours de l’exercice 2016.
  • Cotisations
    Leur montant reste inchangé :
    • Donateur à partir de 30 €
    • Bienfaiteur à partir de 80 €.

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément à l’article 7, le Conseil d’administration est renouvelé par tiers chaque année :

  • ont été renouvelés jusqu’en 2020 par l’assemblée : Mmes Pascale Parent, Valérie Monteiro et MM. Gérard Nguyen et Riad Zerrouki.

Nous encourageons toutes les bonnes volontés à venir aux réunions du Conseil d’administration en tant qu’invité pour permettre de se faire une opinion avant de s’engager.

PERSPECTIVES

Par votre implication et votre soutien tant financier que logistique, vous donnez à l’association les moyens de réaliser ses projets. Les administrateurs et les familles vous vous expriment toute leur reconnaissance

******

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 23h.

Le Président
Ludovic Salaün.


Rédigé le 21/07/2019


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