L’assemblée Générale Ordinaire, convoquée le Lundi 24 juin 2013 à 20h30 à l’école, 6 sente de la Seigneurie - Vaucresson, est présidée par Ludovic Salaün.

En début de séance il est précisé qu’en 2012 l’association compte 317 adhérents dont 150 sont présents ou représentés.

Le Président rappelle que l’assemblée générale ordinaire est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 27 juin 2012
• Exposé de Mme Barraud, Directrice, sur la vie de l’établissement
• Exposé de Mme Barthet, Chef de service, sur les activités pédagogiques dans l’établissement
• Rapport moral et compte-rendu d’activité de juin 2012 à juin 2013
• Vote sur le rapport moral
• Rapport financier et approbation des comptes
• Vote sur le rapport financier
• Montant des cotisations
• Renouvellement des membres du Conseil d’administration
• Perspectives

S’adressant, tout d’abord, aux adhérents, donateurs et bénévoles, le Président transmet, au nom des administrateurs et des familles des remerciements chaleureux pour leur générosité et leur engagement au côté de l’association.

Le Président remercie de leur présence Hélène Barraud, Directrice de l’IME et Mary Barthet, chef de service. Après avoir salué la qualité du travail auprès des jeunes, il leur donne la parole.

Approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 27 juin 2012

Le procès verbal, préalablement adressé aux adhérents, est adopté à l’unanimité.

Exposé de Mme Barraud, Directrice, sur la vie de l’établissement

Retrouvez l’article : Exposé sur l’activité de l’IME de 2012 à 2013.

Exposé de Mme Barthet, Chef de service, sur les activités pédagogiques dans l’établissement

Retrouvez l’article : Exposé sur les activités pédagogiques à l’IME de 2012 à 2013.

Rapport moral compte rendu d’activité de juin 2012 à juin 2013

Travaux IME/Ecole

Abri poussette

Comme nous vous l’annoncions l’an dernier, l’IME/école nécessite une rénovation importante pour améliorer les conditions d’accueil des 15 enfants et de travail du personnel. L’architecte mandaté a présenté son projet qui a été validé. L’ARS, qui avait reconnu le bien fondé de cette rénovation, suspendait son accord au déblocage de crédit supplémentaire. Dans cette attente, l’association des Papillons Blancs de Saint-Cloud (gestionnaire) et l’association « Quelque Chose en Plus » ont souhaité financer sur leurs fonds propres les travaux de fermeture de l’abri poussettes.
L’autorisation de travaux, déposée par l’architecte à la Maire de Vaucresson en juin 2012, a reçu l’avis favorable de cette dernière le 25 septembre 2012. Les travaux de l’abri poussette sont désormais terminés et apporte une plus-value en gain de place et en sécurité.

Rénovation

Fin novembre 2012, L’ARS a donné son accord pour la réalisation des travaux selon le plan d’investissement fixé par les Papillons Blancs de Saint-Cloud et le projet de l’architecte mandaté. Le prix de journée à l’IME a ainsi été adapté sur le mois de décembre 2012 afin de financer l’ensemble des travaux déduction faite de la quote-part financée par les 2 associations des Papillons Blancs de Saint-Cloud (gestionnaire) et « Quelque Chose en Plus » .
Les travaux de rénovation vont être réalisés sur les mois de juillet et août 2013. L’établissement sera donc fermé dès le 1er juillet. Pour compenser les pertes de prix de journée perdus pendant cette période, des samedis travaillés pour les enfants sont organisés pendant l’année 2013 (en demi-groupes mousses et ados).

Financement des activités

Il apparaît un besoin de financement annuel pour garantir la pérennité de ces activités. Le budget de l’établissement par l’intermédiaire du prix de journée pour les activités ne peut dépasser 2 500 € par an. Etant donné le coût estimé des activités :

• CLASSE (2 200 € /an),
• THEATRE (2 000 € /an),
• SPORT (4 500 € /an)

Un montant alloué annuellement permet à la directrice de l’établissement d’établir un partenariat durable avec les intervenants extérieurs. L’association a effectué, en 2012, un virement de 3 000 € à l’établissement pour financer des activités conformément aux décisions prises par le conseil d’administration.
Cette décision est conforme à l’objet social de l’association.

Communication

Dans le cadre de la réalisation du FAM, un 3 volets a été imprimé pour présenter l’opération. En outre le contenu du site www.quelquechoseenplus.org est régulièrement enrichi.

Point d’avancement du projet de Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM)

situé 56 avenue de Garches à Vaucresson

Ce F.A.M, en rappel, accueillera 32 personnes en internat et externat. Il se caractérise par son cadre familial (4 maisonnées de 7 à 8 personnes), sa souplesse dans l’accueil, la mixité d’une population polyhandicapée et/ou T.E.D., la préservation du lien avec la famille, et une ouverture sur son environnement. Le projet de F.A.M. s’inscrit dans la continuité de notre action pour assurer à ces jeunes un devenir d’adulte.

Après l’obtention le 29 juin 2011 de l’arrêté conjoint des deux financeurs (Conseil Général des Hauts de Seine - CG92 et l’Agence Régionale de Santé - l’ARS), autorisant la construction de ce nouvel établissement, ce projet a avancé de façon constante au cours de l’année 2012.

Janvier 2012 : lancement du concours d’architectes par Hauts de Seine habitat - OPH (Office Public l’Habitat), maitre d’ouvrage,

Juillet 2012 : sélection du cabinet d’architectes ACTIO (Maître d’œuvre) et de son projet architectural particulièrement en phase avec l’étude de faisabilité.

31 décembre 2012 : dépôt du permis de construire à la mairie de Vaucresson par Hauts de Seine habitat - OPH

Le permis de construire a été délivré par la Mairie de Vaucresson le 29 avril 2013

Le calendrier prévisionnel

• Validation du PRO 16 mai 2013.
• DCE : 31 mai 2013, validation
• Consultation des entreprises : début juin 2013
• Ordre de services (O.S.) : pour septembre/octobre 2013
• Date prévisionnelle de lancement des travaux : 4ème trimestre 2013
• Durée prévisionnelle des travaux : 18 mois
• Date de livraison prévisionnelle du bâtiment : 1er trimestre 2015
• Date prévisionnelle de mise en service : 1er semestre 2015

Nous remercions la ville de Vaucresson, l’OPH, le cabinet d’architectes Actio et l’ADAPEI 92 pour la qualité des échanges, la réelle concertation et la prise en compte de nos besoins.

Nous préparons l’avenir de ces jeunes adultes dans la continuité de l’IME/Ecole existant. Par ce FAM, leur « chez soi », nous avons l’ambition de mettre en œuvre une prise en charge de qualité pour maintenir les acquis et offrir une qualité de vie dans l’ambiance d’une maisonnée en lien étroit avec les familles.

Le rapport moral, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

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Lors de ce rendez-vous annuel, nous aimerions n’avoir que bonnes nouvelles à partager, malheureusement le décès de Mélodie Legrand, le 15 avril 2013, nous rappelle la vulnérabilité des jeunes et a bouleversé familles et professionnels.

Mélodie, fan de la musique de Jérémy, son frère,
Mélodie, supportrice de Lisa, Marion, ses sœurs, de son papa Philippe, sportifs de haut niveau,
Mélodie, complice avec sa maman, Marie-Odile, toutes deux expertes en « tablette ».

Mélodie attachante,
Mélodie affectueuse,
Mélodie souriante,
Mélodie courageuse

La douce Mélodie s’est envolée avec le printemps et a rejoint les Monts d’Alleyras qu’elle parcourait avec sa famille.

L’affectueuse amitié, grâce à Mélodie, qui nous lie à la famille, très engagée dans la vie associative et de l’IME perdurera.

RAPPORT FINANCIER

Le trésorier, Olivier Delhommeau, présente ensuite le rapport financier.

Comptes de l’association au 31 décembre 2012

Les fonds associatifs, en augmentation de plus de 109 000 €, atteignent 642 580 €, contre 533 168 € l’an dernier.
Sera financé sur les fonds propres de l’association tout le mobilier et l’équipement du futur FAM, pour un montant actualisé à 915 000 € (contre 615 000 € les années précédentes), détaillé dans le tableau ci-après :

Coût de l’aménagement intérieur/extérieur, de l’équipement et du matériel : 915 000 € financés sur les fonds propres de l’association « Quelque Chose en Plus » .

Budget du coût de l’aménagement intérieur et du matériel :

• Dépenses
  • Matériel Cuisine/Blanchisserie 170 000
  • Matériel Animation/Administratif 127 000
  • Hébergement 220 000
  • Notamment Rails au plafond 110 000
  • Matériel Médical 160 000
  • Transport 110 000
  • Aménagement du parc 60 000
  • Système de surveillance, domotique 68 000
  • Total : 915 000
• Recettes
  • Subventions à obtenir 485 000
  • Apports Association (actuel) 430 000
  • Total : 915 000

Déduction faite du besoin en fonds de roulement, l’association doit encore collecter 485 000 €, du fait notamment :

• de nouveaux équipements à financer tels que l’installation de rails au plafond. Ce système permet de porter les personnes non marchantes en toute sécurité et confortablement.
  Il permet également de faire un parcours de marche et de verticaliser les personnes en fauteuil. Ce changement de position, sans effort, permet à la personne de ressentir différemment son environnement.
  En outre ce système permet aussi de déposer les personnes sur les tapis de sol, leur ouvrant d’autres possibilités d’activités, sensorielles notamment comme le FLOOR TIME, thérapie par le jeu sur le sol intégrant la détente, le jeu, l’interaction avec l’autre, la communication et l’éducatif.
  Pour les salariés, ce système améliore les conditions de travail, en ménageant notamment leur dos. Au final cela améliore le taux d’encadrement avec des arrêts maladie en baisse et donc un absentéisme moindre.
• de l’aménagement du parc, un travail paysager permettant la conception d’un jardin thérapeutique sera financé par « Quelque Chose en Plus » . Il y aura, préalablement, en coordination avec l’OPH, un gros travail de nettoyage (rejets d’arbres, ronces, envahissements divers de végétation).

En outre l’association continue d’apporter son soutien financier à l’IME, détaillé ci-dessous :

• 3 000,00 € pour le financement des activités (sport adapté, théâtre, classe) animées par des intervenants extérieurs ;
• 1 480,11 € d’achat d’équipements/mobilier pour notamment l’aménagement de l’espace apprentissage du groupe des moyens ;
• 353,15 € d’achat de matériel éducatif, à savoir des timers, qui permettent de visualiser la durée pour une activité, de donner des repères par rapport au temps qui passe et à l’heure.

L’association a participé aux frais de repas de fin d’année de l’IME pour 275,37 €.
Les frais de fonctionnement de l’association sont réduits au strict minimum :

• 76,61 € de frais bancaires ;
• 90,00 € de fournitures de bureau ;
• 939,97 € de frais postaux (convocation AG et envoi des reçus fiscaux) ;
• 812,00 € de frais d’assurance ;
• 1 230,00 € de cotisations Urapei, Unapei et ADAPEI 92, futur gestionnaire du FAM.
  Des frais exceptionnels, à savoir, 209,90 € (participation au cadeau de Mélodie) et 200 € (fleurs obsèques de Mme Jaubourg et Mr Glaser).

Le total de ces dépenses (hors vente de Noël) ressort à de 8 667,11 €.

Les recettes constituées des cotisations, des dons et des subventions s’élèvent à 77 479,57 €. Ce montant est exceptionnel une fois de plus. Il s’explique tout d’abord par la grande fidélité des adhérents, prés de 36 000 € pour 2012.

En outre la Fondation Dehecq a fait un don de 30 000 € pour contribuer au financement du futur FAM.

S’ajoutent les 3 concerts à notre profit. Le Rotary, concert organisé le 23 mars 2012, nous a remis la somme de 2000 €. L’association “Le petit Choeur qui bat”, concert donné le 14 février 2012, nous a remis 1 106,90 €. Enfin « le Lys de Madrigaux », à la suite des chants du 17 juin 2012, nous a remis la somme de 580 €.

Enfin la SED, dans le cadre de la subvention de 3 400 € allouée pour du matériel et des équipements, a versé en 2012 prés de 1 400 € pour l’achat de communicateurs et le solde en 2013, pour l’achat de timers et mobilier.

Par ailleurs les villes de Vaucresson et Marnes la Coquette accordent chaque une subvention de fonctionnement, respectivement de 2 000 € et 500 €. L’association les remercie beaucoup de leur régularité.

En outre la ville de Vaucresson nous apporte une aide logistique précieuse au moment de la vente de Noël par le prêt de la salle du centre culturel de la Montgolfière et d’un local de stockage. Nous remercions les équipes municipales de leur disponibilité à notre égard.

Enfin la ville prête, depuis 1994, le terrain où a été construit l’IME/Ecole, rue sente de la Seigneurie, ce qui épargne, pour le budget de fonctionnement de l’IME, le paiement d’un loyer.

Bilan de la vente

La vente de Noël remporte toujours beaucoup de succès et assure des recettes régulières à l’association, soit en 2012, une recette provisoire de 33 000, 00 €.
La prochaine vente aura lieu les 29, 30 novembre et 1er décembre 2013 toujours à Vaucresson au centre culturel de la Montgolfière.

Le rapport financier, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

Divers

Conventions réglementées

Aucune convention entre l’association et les administrateurs n’est intervenue au cours de l’exercice 2012.

Cotisations

Leur montant reste inchangé :

• Donateur à partir de 30 €
• Bienfaiteur à partir de 80 €.

Renouvellement du conseil d’administration

Conformément à l’article 7, le Conseil d’administration est renouvelé par tiers chaque année :
Arrivent à échéance les mandats de : Ludovic Salaün, Marie-Odile Legrand, Marion Bert, Dominique Bocquenet et Michèle Kay qui se représentent à vos suffrages.

Nous encourageons toutes les bonnes volontés à venir aux réunions du Conseil d’administration en tant qu’invité pour permettre de se faire une opinion avant de s’engager.

Perspectives

L’année 2013 sera sous le signe des travaux entre la rénovation de l’IME cet été et le début de la construction du FAM, que nous espérons au second semestre 2013.

Par votre implication, vous donnez à l’association les moyens de réaliser ses projets. Nous vous exprimons toute notre reconnaissance pour votre fidèle soutien tant pour l’IME que pour le FAM.