L’assemblée Générale Ordinaire, convoquée le mercredi 15 avril 2015 à 20h30 à l’école, 6 sente de la Seigneurie - Vaucresson, est présidée par Ludovic Salaün.

En début de séance il est précisé qu’en 2015 l’association compte 317 adhérents dont 160 sont présents ou représentés.

Le Président rappelle que l’assemblée générale ordinaire est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 25 juin 2014
• Exposé de Mme Barthet, Directrice de l’IME « Quelque Chose en Plus »
• Rapport moral et compte-rendu d’activité de juin 2014 à avril 2015
• Vote sur le rapport moral
• Rapport financier et approbation des comptes
• Vote sur le rapport financier
• Montant des cotisations
• Nomination et Renouvellement d’administrateurs
• Perspectives

S’adressant, tout d’abord, aux adhérents, donateurs et bénévoles, le Président transmet, au nom des administrateurs et des familles des remerciements chaleureux pour leur générosité et leur engagement au côté de l’association.

Le Président remercie de leur présence Madame Mary Barthet, Directrice de l’IME et Madame Elodie Choulot, Chef de service.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 25 JUIN 2014

Le procès verbal, préalablement adressé aux adhérents, est adopté à l’unanimité.

EXPOSE DE MADAME BARTHET, DIRECTRICE DE L’IME « Quelque Chose en Plus »

Retrouvez l’article : Exposé sur l’activité de l’IME de 2014 à 2015.

RAPPORT MORAL COMPTE RENDU D’ACTIVITE DE L’ASSOCIATION DE JUIN 2014 à Avril 2015

L’IME : « Quelque Chose en Plus » 10 sente de la Seigneurie à Vaucresson

Deux évènements ont marqué cette période : le succès de l’évaluation externe et le départ de la directrice, Madame Hélène Barraud, après 20 ans d’activité au service de l’IME. Sa succession est assurée par Madame Mary Barthet, qui était déjà chef de service au sein de l’IME. Une nouvelle chef de service est arrivée le 2 mars 2015, Madame Elodie Choulot.

Compagnie du pamplemousse

La Compagnie du pamplemousse a joué, à Paris, la pièce de théâtre « la visite de la vieille dame » à notre profit le 18 mars 2015, nous remercions les acteurs.

Site internet

Le site internet de l’association a subit une adaptation pour faciliter sa consultation depuis les téléphones mobiles et les tablettes : le format est désormais ajusté à la taille de ces écrans et les fichiers multimédia présentés dans un format lisible depuis la plupart des navigateurs sur tous les systèmes.

Adhésion par internet

Il est désormais possible d’adhérer ou de verser une subvention à l’association par carte bleu depuis internet. Soit depuis le site www.quelquechoseenplus.org dans la rubrique « contact » ou depuis l’adresse http://www.helloasso.com/associations/quelque-chose-en-plus/. La connexion est sécurisée et le reçu fiscal est envoyé automatiquement.

Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) : "La Maison en Plus" : 56 avenue de Garches à Vaucresson : Point d’avancement des travaux

L’année 2014 voit la concrétisation du projet qui mobilise l’association depuis 2008 :

LA CONSTRUCTION DU FOYER D’ACCUEIL MEDICALISE (FAM) A VAUCRESSON.

La déclaration d’ouverture de chantier en date du 18 juin 2014 a donné le signal du début des travaux. Le pavillon existant a été démoli durant l’été, l’installation de la grue et les fondations ont été réalisées dans la foulée. Le rez-de-Chaussée et le 1er étage sont construits, à suivre les 2ème, 3ème étages, la charpente, le bâtiment sera couvert (« le clos couvert ») en juillet 2015, pour attaquer ensuite tous les travaux d’intérieur. L’association interviendra au premier semestre 2016 pour les aménagements, comme les rails de transfert pour le portage des personnes accueillies, l’équipement de la cuisine professionnelle qui doit respecter strictement les normes sanitaires de la « marche en avant », la laverie, tout le mobilier des chambres, des salles de vie, des salles d’activité, salle Snoezelen, des locaux administratifs (bureaux, salle de réunion, locaux pour le personnel), téléphonie, aménagement du jardin etc. Cette liste non exhaustive illustre l’affectation de vos dons qui ont été particulièrement importants cette année.

Cet établissement se caractérise par son cadre familial (4 maisonnées de 7 personnes), la mixité d’une population polyhandicapée et/ou T.E.D., la préservation du lien avec la famille, et une ouverture sur son environnement. La livraison du FAM est prévue au 1er semestre 2016, l’ADAPEI 92 en assurera la gestion. Il accueillera, en internat fixe et externat/internat séquentiel, 32 personnes en situation de handicap.

Comme une première invitation, nous vous décrivons ce lieu qui d’ici quelques mois sera leur « Chez soi ».
Le Bâtiment est certifié basse consommation. L’immeuble est en L de 5 niveaux où sont implantés :

• en sous-sol : les locaux de la laverie/buanderie, les locaux du personnel : vestiaires, sanitaires, les locaux techniques (chaufferie gaz) et l’atelier d’entretien.Les réserves et archives. Le parking de 15 places réservées au personnel et aux visiteurs, dont 3 pour les véhicules adaptés de l’établissement.

• Au rez-de-Chaussée : le hall d’accueil avec une pièce d’accueil des externes et des familles, 2 bureaux : Direction, Accueil/secrétariat et comptabilité, l’espace de restauration divisible par des cloisons mobiles en 4 salles avec pour chacune leur meuble office, les salles de soin : ergothérapie, psychomotricité et kinésithérapie. Cette dernière donne sur le patio pour favoriser des exercices de rééducation en extérieur, 2 bureaux médicaux, dont celui du médecin, une chambre d’isolement, la cuisine professionnelle pour l’élaboration des repas sur place avec un bureau pour le cuisinier. Des locaux de service (ménage, poubelle).

• A chacun des 1er et 2ème étage sont implantées : 2 maisonnées par étage comprenant chacune :
  7 chambres indépendantes de 20 m² chacune avec salle d’eau particulière, un salon/séjour avec coin office, s’ouvrant sur une terrasse, une salle de bain et sanitaires pour bain détente, des locaux de service, des sanitaires.

  Chacun des 2 niveaux comportent des locaux et bureaux pour le personnel de soin et de veille.

• 3ème étage en attique : les salles d’activité des résidents : musico-thérapie, snoezellen, arts plastiques, apprentissages, informatique, atelier saveurs. Les locaux du personnel : salle de réunion mutualisable avec la salle de musico-thérapie, salle de repos et de repas, tisanerie, bureau du ou des délégués du personnel, des sanitaires.

• A l’extérieur :
  Un parvis piétonnier de plain pied accessible du rez-de-chaussée pour les résidents et de la rue de Garches pour les visiteurs. Lieu de rencontres, d’accueil et d’échanges, bordé par un auvent qui offrira des espaces ombragés et protégés de la pluie et du vent, il permet également une desserte de l’accès principal à couvert. Des bornes amovibles permettront l’accès des secours.

  Une terrasse abritée en face de l’espace de restauration bordé d’un mur de gabions végétalisés.

  Le patio intérieur apporte une lumière naturelle sur les différents espaces et a une double fonction :
  — aire d’activité pour la salle de kinésithérapie, avec une partie en sol souple qui permet des exercices de rééducation au sol
  — décorative par des aménagements et des plantations

Des terrasses donnant sur les séjours/salons.

Le parc sera aménagé pour favoriser les promenades, sorties faciles, parcours de senteurs, de psychomotricité, activité de jardinage. Il sera accessible directement de la passerelle du 1erétage ou rez-de-jardin et par le parvis.

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Le rapport moral, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER

Le trésorier, Olivier Delhommeau, présente ensuite le rapport financier.

Comptes de l’association au 31 décembre 2014

Les fonds associatifs atteignent 770 579 €. Vous avez répondu massivement à notre appel puisque les dons et cotisations représentent près de 58 000 €, un record !
L’association, après avoir économisé pendant toutes ces années, va dépenser, dépenser … en 2015 pour financer tout le mobilier, l’équipement du futur FAM et l’aménagement du parc. En parallèle, l’association poursuit toujours son action auprès des fondations pour obtenir de nouvelles subventions.

Pour continuer sur les recettes, le succès est toujours au rendez-vous pour la vente de Noël. Cet événement assure des recettes régulières à l’association, cette année près de 31 231 €. La prochaine vente aura lieu les 27, 28 et 29 novembre 2015 toujours à Vaucresson au centre culturel de la Montgolfière. C’est l’occasion de remercier chaleureusement la ville de Vaucresson pour son aide logistique au moment de la vente de Noël par le prêt de la salle du centre de la Montgolfière et d’un local de stockage.

En outre comme chaque année, les villes de Vaucresson et Marnes la Coquette ont versé respectivement 2 000 € et 500 € de subvention de fonctionnement.

Les dépenses : l’association assure également un soutien financier à l’IME, 6 500 € en 2014 pour notamment les interventions pédagogiques pour le groupe des mousses et les séances d’équithérapie. L’association remercie également l’association « la Vie selon Noémie » pour son aide à hauteur de 2 000 €.

Les frais de l’association sont toujours réduits :

• 108 € de frais bancaires ;
• 881 € de frais postaux (déduction faite du remboursement d’une partie des frais par un donateur) ;
• 864 € de frais d’assurance ;
• 1 165 € de cotisations ADAPEI 92/UNAPEI.

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Le rapport financier, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

DIVERS

• Conventions réglementées
  Aucune convention entre l’association et les administrateurs n’est intervenue au cours de l’exercice 2014.

• Cotisations
  Leur montant reste inchangé :
  — Donateur à partir de 30 €
  — Bienfaiteur à partir de 80 €.

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Marie Odile Legrand, Secrétaire du Bureau fait part de sa démission et Matta, Trésorière, décide de ne pas se représenter. Administrateurs depuis la création de l’association, elles sont vivement remerciées pour leurs compétences et leur engagement dans tous les projets de l’association.

Conformément à l’article 7, le Conseil d’administration est renouvelé par tiers chaque année et accueille de nouveaux candidats :

Mme Valérie Monteiro, Mrs. Gérard Nguyen et Alain Snakkers ont présenté leur candidature qui a été acceptée en séance par l’assemblée. Ils sont donc nommés pour 3 ans, soit jusqu’en 2018.
Mme Valérie Monteiro, dont la fille Noémie fréquente l’IME, veut participer aux travaux du Conseil pour faire le lien avec l’établissement.

M. Alain Snakkers, dont la fille Hélène rejoindra le FAM à son ouverture, veut apporter son expérience de la vie associative, notamment dans les domaines budgétaire et des travaux.

M. Gérard Nguyen, dont la fille Audrey rejoindra le FAM à son ouverture, veut apporter son expertise au service de l’association pour mettre en place une démarche de Bonnes Pratiques incluant la veille, la démarche qualité, les échanges de pratiques et la valorisation.

Avec la construction du FAM, il a été missionné par l’ADAPEI 92 pour accompagner le projet médical. Il est important pour l’association d’avoir une démarche de qualité visible, spécifique, en ligne avec les recommandations officielles des institutions. L’objectif est de promouvoir les bonnes pratiques tant à l’IME qu’au FAM dans la prise en charge des personnes qui est toujours médico-éducative.

Ont été renouvelés jusqu’en 2018 par l’assemblée : Pascale Parent et Xavier Chazelle, administrateur au titre de la convention avec les Papillons Blancs de Saint-Cloud.

Nous encourageons toutes les bonnes volontés à venir aux réunions du Conseil d’administration en tant qu’invité pour permettre de se faire une opinion avant de s’engager.

PERSPECTIVES

L’ouverture du FAM "La Maison en Plus" en 2016 constituera une étape significative dans la vie de nos enfants et des familles .

Vous avez toujours répondu présents, quand l’association porte un projet et a besoin de vous. Malgré le contexte économique difficile, vous êtes massivement à nos côtés, nous vous en remercions très chaleureusement ainsi que tous les partenaires de "La Maison En Plus", comme notamment la ville de Vaucresson, Hauts-de-Seine Habitat, le cabinet d’architectes Actio Architectures, l’entreprise générale Francilia qui effectue les travaux, l’Agence Louis Benech, paysagiste reconnu, qui offre l’étude relative à la conception et à l’aménagement du parc et l’ADAPEI 92 qui a contribué au montage du dossier auprès des financeurs ARS et Conseil Général du 92.

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Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 22h30.

Le Président
Ludovic Salaün.