L’assemblée Générale ordinaire, convoquée le jeudi 3 septembre à 20h20 à La Maison en Plus, 56 rue de Garches à Vaucresson, est présidée par Ludovic Salaün.

En début de séance il est précisé qu’en 2020 l’association compte 196 adhérents dont 94 sont présents ou représentés.

Le Président rappelle que l’assemblée générale ordinaire est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Approbation du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 4 juin 2019
• Exposé de Mme. Bouaziz, Directrice de l’EEAP
• Exposé de M. Leborgne, Directeur du FAM
• Rapport moral et compte-rendu d’activité de juin 2019 à juin 2020
• Vote sur le rapport moral
• Rapport financier et approbation des comptes
• Vote sur le rapport financier
• Montant des cotisations
• Nomination et Renouvellement d’administrateurs
• Perspectives

S’adressant, tout d’abord, aux adhérents, donateurs et bénévoles, le Président transmet, au nom des administrateurs et des familles des remerciements chaleureux pour leur générosité et leur engagement au côté de l’association.

Le Président remercie de leur présence Mme. Bouaziz, Directrice de l’EEAP et M. Leborgne, Directeur du FAM.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 04 juin 2019

Le procès verbal, préalablement adressé aux adhérents, est adopté à l’unanimité.

EXPOSE DE Mme. BOUAZIZ, DIRECTRICE DE L’EEAP

Retrouvez l’article : Exposé sur l’activité de l’EEAP de 2019 à 2020

EXPOSE DE M. LEBORGNE, DIRECTEUR DU FAM « la Maison en Plus »

Retrouvez l’article : Exposé sur l’activité du FAM de 2019 à 2020

RAPPORT MORAL COMPTE RENDU D’ACTIVITE DE L’ASSOCIATION DE JUIN 2019 A JUIN 2020

Comme on peut le constater à la lecture des rapports d’activités des établissements, Quelque Chose en Plus est toujours très présente dans l’accompagnement de leurs besoins tant sur le plan humain que financier.

Partenariats

Le partenariat avec l’association des petits bouchons se poursuit via la collecte des bouchons au sein du FAM, de la mairie et commerces Vaucressonnais ainsi que de l’hôpital de Garches.

Les relations avec Open Gardens se poursuivent malgré l’impact de la crise sanitaire sur les visites des jardins. La journée de remise des subventions à Chantilly s’est déroulée en octobre 2019.

La compagnie de la Corde Verte nous a renouvelé son soutien en jouant à trois reprises au profit de notre association fin 2019.

Bénévolat

L’association Quelque Chose en Plus a développé le bénévolat au sein de la Maison en Plus en collaboration avec la direction et les équipes. Ont été mis en place :

• une animation musicale et de conte en fin d’après-midi plusieurs fois par semaine ;
• des sorties dynamiques avec parcours moteurs dans les espaces publics à Vaucresson ;
• une participation à la transhumance organisée par la ville de Vaucresson à travers les bois permettant à dix jeunes d’accompagner les moutons qui traversaient Vaucresson ;
• une journée à Chantilly sur l’invitation de Open Gardens qui a remis à l’association un chèque de 1 500 €. Ce don a contribué au financement du Terraccessible.

La représentation de l’association

L’association Quelque Chose en Plus est représentée aux conseils d’administration des Papillons Blancs de la Colline, de l’Unapei 92 et du SAIS 92. L’association siège aux Conseils de la Vie Sociale de l’EEAP et du FAM, au CCAS de Vaucresson ainsi qu’à la MDPH. C’est aussi en nous impliquant vers l’extérieur que nous défendons les intérêts des personnes polyhandicapées et autistes.

Le rapport moral, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER

La présidente adjointe, Pascale Luce, présente ensuite le rapport financier.
Les fonds associatifs atteignent 292 k€ (dont 77 k€ sur un Livret A).

Recettes

Les dons et cotisations représentent près de 28 k€, montant significatif qui témoigne de votre attachement à l’association.

Le succès est toujours au rendez-vous pour la vente de Noël malgré les manifestations. Cet événement assure des recettes régulières à l’association, de l’ordre de 30 k€. Malheureusement, compte tenu de la situation sanitaire, la vente 2020 est annulée. Le succès de la vente est lié à l’implication récurrente des bénévoles lors de sa préparation et de son déroulement.

En outre comme chaque année, les villes de Vaucresson et Marnes la Coquette ont versé respectivement 2 000 € et 500 € de subvention de fonctionnement.

Nous remercions chaleureusement la ville de Vaucresson pour son aide logistique au moment de la vente de Noël et son soutien constant aux deux établissements. Un passage piéton surélevé a été créé en face de la Maison en Plus pour faciliter l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.

Dépenses

Malgré la situation l’association a poursuivi son action qui s’est traduite :

• à l’EEAP par l’achat de matériel médical pour 900 €, de matériel éducatif (Eyes Tracking qui permet aux jeunes un pointage oculaire et une stimulation cognitive et sensorielle) pour 7 700 € ;
• au FAM par la poursuite du financement du prestataire « Service Plus » d’un montant de plus de 30 000 €, l’aquarium pour 4 300 € ainsi qu’un coût de maintenance de 2 260 €, le Terraccessible pour 2 430 €, la borne musicale Mélo pour 5 400 € financée grâce au don Talents et Partages, l’éclairage du jardin avec pose de 5 lampadaires et de prises électriques pour plus de 16 000 €, la station de télémédecine pour 44 300 € intégrant la formation à ce nouvel outil. Cette station permet notamment une consultation médicale complète à distance. Elle offre également la possibilité d’action préventive en dermatologie par exemple, voire en dentisterie dans un second temps (avec une caméra buccale). Elle permet un ECG sans sortir de l’établissement.
  La télémédecine est un dispositif fondamental dans l’accès aux soins et la prévention en matière de santé, portée dès l’élaboration du projet d’établissement du FAM la « Maison en Plus ».
  Mettre en lien des médecins et praticiens où qu’ils soient devant un écran au plus près des résidents et l’atout majeur de cet outil, qui a été particulièrement utile lors de la crise sanitaire.

Les frais de l’association comportent les frais bancaires dont ceux de la carte bleue pour la vente de Noël, les frais postaux (invitation vente de noël, convocation AG et reçus fiscaux), les frais d’assurance et les cotisations Unapei 92/ Unapei IDF/ Unapei et SAIS 92 . Ils sont globalement faibles de l’ordre de 3 300 €.
Les frais de l’association sont toujours réduits :

• 244 € de frais bancaires incluant les frais de carte bleue de la vente de noël,
• 861 € de frais postaux (invitation vente de noël, convocation AG et reçus fiscaux),
• 982 € de frais d’assurance et
• 1 245,00 € de cotisations Unapei 92 / Unapei IDF/ Unapei et SAIS 92.

Le rapport financier, dont les principaux points ont été repris ci-dessus, est adopté à l’unanimité.

DIVERS

Conventions réglementées

Aucune convention entre l’association et les administrateurs n’est intervenue au cours de l’exercice 2019.

Cotisations

Leur montant reste inchangé :

• Donateur à partir de 30 €
• Bienfaiteur à partir de 80 €.

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément à l’article 7, le Conseil d’administration est renouvelé par tiers chaque année :

• ont été renouvelés jusqu’en 2023 par l’assemblée : Mmes Marie Dubois, Annick Nguyen et Marie-Françoise Jouhaud et MM. Guillaume Parent et Gregory Bocquenet.

Nous encourageons toutes les bonnes volontés à venir aux réunions du Conseil d’administration en tant qu’invité pour permettre de se faire une opinion avant de s’engager.

PERSPECTIVES

La crise sanitaire a révélé l’utilité des nouvelles technologies pour tout un chacun mais aussi pour les personnes en situation de handicap. Cela a permis tant à l’EEAP qu’au FAM, d’entretenir les liens entre les jeunes, avec les professionnels et les familles, de maintenir des activités par visioconférence et de découvrir les apprentissages des jeunes restés au FAM via des vidéos envoyés par des professionnels. Cette crise a permis de mettre en œuvre la télémédecine à la Maison en Plus. L’association poursuivra le développement des technologies qui facilitent la communication.

Le mode de financement des établissements médico-sociaux est en pleine mutation évoluant d’un budget spécifique par établissement vers un budget global multi-établissements (CPOM). Ce qui est déjà le cas pour l’EEAP et qui est prévu en 2021 pour le FAM.

Par votre soutien tant financier que logistique, vous donnez à l’association les moyens de ses ambitions en termes d’innovation et de bonnes pratiques dans le champ du polyhandicap et de l’autisme. Les administrateurs et les familles vous expriment toute leur reconnaissance.

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Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 22h15.

Le Président
Ludovic Salaün.